Evénementiel Augmenté : notre offre 100 % virtuelle
3 novembre 2020
Agence spécialisée dans la stratégie d’influence des entreprises et de leurs dirigeants, Esprit des Sens se réinvente sans cesse, surtout dans un contexte sanitaire incertain. Depuis plus d’un an et demi, nous proposons de transformer notre offre événementielle en Evénementiel Augmenté. Pour répondre aux besoins des clients et de leurs publics, nous mettons en place un accompagnement complet, en amont, pendant et après l’événement. De nombreux clients ont ainsi fait confiance à Esprit des Sens pour digitaliser leurs événements, avec des formats innovants et interactifs.
Retour sur les derniers événements augmentés que nous avons organisé.
Ecotone
Pour la seconde année consécutive, Esprit des Sens à accompagné le Groupe Ecotone (anciennement Wessanen) dans l’organisation de leur journée dédiée à l’environnement : le Biodiversity Day !
Pour suivre le live, les salariés d’Ecotone France ont pu choisir entre deux options : à la Ruche, leur siège et lieu de captation ou à distance ! Quizz, sondage et temps d’échanges sur l’inclusion ont ponctué cette matinée riche en partages d’expériences.
Vinci Concessions
La journée de l’environnement de Vinci Concessions s’est déroulée cette année dans le Terminal 1 de l’Aéroport de Lyon Saint-Exupéry.
Nous avons accompagné les équipes de Vinci Concessions et de l’Aéroport de Lyon dans la réalisation de cet événement baptisé : Positive Impact.
Ce live à permis d’interagir avec les équipes Vinci réparties aux quatre coins du globe pour découvrir leurs initiatives liées à la préservation de l’environnement.
Rubix
Pour renouveler le format de leur séminaire de rentrée, les équipes de Rubix ont fait appel à l’agence Esprit des Sens.
Un véritable studio a été installé dans leurs locaux pour permettre aux intervenants de délivrer les bons messages dans les meilleures conditions.
A l’issue d’une première partie en plénière, nous avons imaginé un programme d’ateliers de co-construction à distance, en sous commissions, pour permettre aux participants d’échanger en toute transparence sur le projet d’entreprise. Un format nouveau et apprécié par les participants.
The Nuum Factory
Esprit des Sens a organisé le 6 décembre dernier l’E-Cérémonie de Remise des Diplômes de la promotion 2019-2020 de l’école The Nuum Factory, 1ère école de la transformation digitale, pensée pour la première fois en format Evénementiel Augmenté.
26 étudiant.e.s ont participé à l’événement en distanciel et se sont connectés en live à un robot de téléprésence BEAM d’Awabot. Ils ont reçu symboliquement leur diplôme devant plus de 200 personnes de leur entourage personnel et professionnel, présentes à travers leurs écrans.
Second Souffle Lyon
Esprit des Sens accompagne l’association Second Souffle Lyon et son Président Guillaume Bourdon pour sa communication autour de l’événement « 24h pour rebondir ». Il a eu lieu le 4 février 2021 à Port Rambaud au format Evénementiel Augmenté.
En novembre, l’agence a également lancé une campagne d’attention en partenariat avec Guillaume Bourdon de Second Souffle Lyon et Laurent Fiard du MEDEF Lyon-Rhône. Dans un contexte économique compliqué, nous avons opté pour des messages forts afin de montrer aux entrepreneurs qu’ils ne sont pas seuls face aux difficultés.
Groupe Wessanen
Le groupe Wessanen, Bjorg, Bonneterre et Compagnie devient Ecotone ! Esprit des Sens a organisé en novembre 2020 le reveal 100 % digital de cette nouvelle identité et nouveau positionnement autour de la biodiversité.
Une avant-première au format Evénementiel Augmenté pour les 300 collaborateurs France du groupe. Ils ont assisté à une plénière, des quiz et des workshops pour que les équipes s’approprient ensemble ce nouveau positionnement. Une matinée riche en émotions malgré la distance.
Silky Cities
Esprit des Sens a imaginé pour Silky Cities, réseau international composé de 12 villes soyeuses ; Kyoto et Yokohama (Japon), Bastos (Brésil), Hangzhou et Nanchong (Chine), Côme (Italie), Valencia (Espagne), Bukhara et Samarkand (Ouzbékistan), Tbilissi (Géorgie), Lyon – ville et métropole ; une réunion au format Evénementiel Augmenté.
Un format hybride mêlant plénière et réunion de travail pour présenter les statuts et la gouvernance de ce réseau créé en 2019 et qui se réunissait pour la deuxième fois. Ce live s’est tenu à la Maison des Canuts, à la Croix-Rousse, quartier historique des soyeux lyonnais, ce qui a apporté une dimension authentique et chaleureuse à cet événement 100% digital.
Habitat & Humanisme Rhône
L’agence a accompagné l’association Habitat & Humanisme Rhône dans l’organisation d’une conférence en Live, à destination de leurs philanthropes, sur le thème passionnant de «Prendre soin et prendre part, quelle place pour la fraternité dans l’écologie ?».
L’objectif de l’association était de maintenir ce rendez-vous en offrant à ses membres une expérience qualitative tant sur la forme que le contenu. A la façon d’une émission de télévision en direct, les membres de l’association ont profité d’1h30 de débat orchestré par un animateur de la radio RCF Lyon. Esprit des Sens a accompagné l’association sur tous les plans, les contenus mais aussi la captation et la logistique ou encore les partenariats médias, pour donner une belle visibilité à l’événement.
Solware
Esprit des Sens a organisé le séminaire interne annuel de l’entreprise Solware le 22 décembre 2020 en format Evénementiel Augmenté. L’accompagnement a été complet : préparation des prises de parole avec les 6 intervenants du plateau, animation de l’événement par Olivia Cuir (fondatrice et directrice de l’agence), traduction simultanée de l’ensemble du live en anglais. Les salariés en France et à travers le monde se sont connectés à ce rendez-vous incontournable, qui s’est conclu par la remise des prix aux Lauréats : les Solwards.
Réseau Entreprendre Rhône
Le Réseau Entreprendre Rhône a fait confiance à l’agence Esprit des Sens pour organiser sa Fête des Lauréats 2020 en version Evénementiel Augmenté, le 19 novembre 2020 à Port Rambaud. Au programme de cet événement 100% festif malgré les contraintes sanitaires : des témoignages en plateau d’entrepreneurs lauréats, des vidéos décalées et humoristiques, des quiz interactifs et un décor aux couleurs de l’association. Plus de 400 participants se sont connectés au live à revoir en replay.
